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PROFISSIONAIS GASTAM MENOS TEMPO NO TRABALHO, PORÉM CONTINUAM SEM TEMPO PARA FAZER O QUE QUEREM
Trabalhar até tarde parece uma rotina comum ao profissional brasileiro – sempre com horário de entrada e nunca com horário de saída. Grande parte das pessoas se queixa da falta de tempo para si ou para fazer as coisas que realmente lhe importam, além do trabalho. Uma pesquisa com mais de 500 profissionais do mercado brasileiro realizada pela SEC Talentos Humanos retratou uma realidade diferente da que acreditávamos: a maior parte das pessoas trabalha cerca de 08 ou 09 horas por dia, somando-se a este período a hora do almoço.
Quinhentos e vinte pessoas responderam à pesquisa: Quantas horas em média você gasta no trabalho?
Trabalho 1/2 período (4 horas)
1%
Trabalho 1/2 período (6 horas)
4%
Trabalho 8 horas/dia (8:00-17:00)
32%
Trabalho 9 horas por dia (8:00-18:00)
33%
Trabalho 10 horas por dia (8:00-19:00)
15%
Trabalho 11 horas por dia (8:00-20:00)
5%
Trabalho 12 horas por dia
6%
Trabalha mais de 12 horas por dia
1%
Tenho horário móvel e liberdade de administrá-lo
3%
Empresas modernas perceberam que mais tempo no trabalho não é sinal de produtividade. O melhor profissional é o que tem maior foco, atenção e comprometimento e, que com isso, rende mais em um período de tempo normal, podendo sair ao final do expediente e ainda conseguir ver a família, fazer ginástica, encontrar os amigos ou ler um livro. Até parece que o dia destas pessoas é mais longo...
Pessoas que antes se sobrecarregavam de funções e atividades e que tinham dificuldade de delegar perceberam que foram se tornando menos produtivas, pois com o passar do tempo começam a render menos devido ao cansaço.
Porque as pessoas acham que não têm tempo? Pois a ansiedade de fazer cada vez mais e melhor acaba causando uma perda de foco sobre a rotina do profissional faz com que se esqueça de parar com mais freqüência durante o dia para re-priorizar suas atividades. É como se ligássemos no automático: fazemos o que dá, sempre correndo atrás do tempo quando deveríamos administrá-lo primeiro, planejando melhor nossos dias. Na ânsia de conseguir fazer tudo sozinho, o profissional acaba se sobrecarregando e sentindo-se tão exausto que, quando tem tempo de fazer o que gosta, prefere ir para casa e dormir.
Através dos resultados da pesquisa, conseguimos compreender que o segredo não é apenas ter mais tempo livre, mas saber gerenciá-lo de forma produtiva.
Algumas dicas para aproveitar melhor seu tempo:
• Troque a palavra TEMPO pela palavra VIDA e reveja o que você está ganhando e o que está perdendo com as suas escolhas;
• Lembre-se que a produtividade de um profissional é medida pelo trabalho feito e não pelo esforço em realizá-lo.
• Controle a ansiedade e reduza as urgências – esta é uma forma de se concentrar nas coisas realmente importantes.
• Aprenda a dizer não e a delegar com mais freqüência. Trabalhe com uma equipe, não tente ganhar o mundo sozinho.
• Procure suporte em seus colegas, invista em relacionamentos e parcerias. Desta forma, você pode criar uma espécie de “rodízio” com os horários de trabalho além do expediente.
• Conforme o dia vai progredindo e as coisas vão mudando, re-alinhe suas prioridades.
• Descubra seus desperdiçadores de tempo: tarefas e pessoas que tomam seu tempo, mas não geram resultados na mesma medida.
• Reserve um tempo para imprevistos.
* Stefi Maerker é Diretora da SEC Talentos Humanos e autora dos livros Mulheres de Sucesso - Os Segredos das Mulheres Que Fizeram História e Secretária - Uma Parceria de Sucesso
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